常州大型企业档案整理

在确立归档范围时，既要保证该归档的文件资料采集齐备，完好归档，防备“有档不归”，又要注意不该归档的文件资料不可以归档，防备“有文必档”。这里的齐备---主要指归档率：实质归档文件／应归档文件。如100个文件号，只归档了80个；或许有10个机构只归档了8个。完好包含（1）、对损坏文件进行修裱；（2）不要缺张少页；（3）笔迹模糊的要进行急救；（4）、一套会议文件、一套资料要求完好、齐备。如申请项目时有请示，还有可行性研究报告等附件，如无附件，文件归档就不齐备。详细的归档范围参照国家档案局8号令第三条。2、归档时间：一般在第二年6月尾从前面。3、归档的质量要求：a、归档文件要齐备完好，公函一定是正式的奏效的公函；b、切合档案保护要求（笔迹资料切合持久性要求等）；c、对大纸张进行折叠；d、卷内文件摆列有序e、有编制目录、交接手续。档案管理请找上海顺秋。常州大型企业档案整理

归档时间：1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；2、大、中型项目建设，按阶段归档。归档要求：1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；2、归档文件材料必须齐全、完整；3、归档文件材料应选用好的的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。上海顺秋档案管理咨询服务有限公司扬州大型企业档案信息化建设价格档案整理请找上海顺秋，欢迎致电问询。

分类方案或分类大纲是指导分类的大纲性文件，也可以叫做分类指南。是用文字或图表的形式列举基建档案分类的类和属类的系列，概括各个类和属类所包括的基建档案的归档范围、保管期限、分类方法的类目表。基建档案通常运用的分类方法有：⑴按工程项目分类按工程项目分类，就是按照基本建设工程项目(一个建设群或一个单项工程)，如厂矿、机关、学校或水库、电站、桥梁等单独工程项目的全部档案为单位划分类别，其特点是：同一个工程项目其设计或施工建设中形成的全部档案集中在一起，反映一个工程项目的全貌，便于按工程项目查找和利用档案，不属于同一个工程项目的档案要严格区分开。⑵按专业性质分类按专业性质分类，是指根据基建档案内容所反映的不同专业性质来划分基建档案的类别。例如：基建工程设计档案中的标准设计或通用设计档案，其本身一般不是伴随有具体对象的工程设计形成的，所以它更适合于按建筑、结构、给排水、电气、照明等不同专业性质划分不同的类别。类以下还可以划分属类，象结构类下可以按砖混结构、框架结构等划分不同属类。按专业性质分类的方法，其特点是：将同一专业性质的基建档案集中在一起，便于从专业角度查找和利用基建档案。

档案数字化的主要作用：档案数字化能改善档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享；⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案；⑶“时间”不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。档案数字化能充实各档案馆网站的内容。对我国大多数已上网的档案馆网站来说，普遍存在网上信息资源贫乏、简薄的通病，信息加工深度不够，指引性信息多，实质性信息少。要改变这种尴尬的局面，只有尽快将丰富的馆藏信息化和数字化。档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。数字档案馆无疑是21世纪各级各类档案馆的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中，可其“馆藏”的数字化特征是肯定的，传统档案的数字化将是其“馆藏”的重要组成部分。智慧档案馆库房建设，请找上海顺秋。

上海顺秋档案管理咨询服务有限公司的档案前期处理的具体步骤中的拆卷：拆卷时对照档案目录逐页检查档案原件同时检查档案纸质目录，发现错误或疏漏进行改正或做出正确标识。按顺序进行拆卷，“年度>保管期限>案卷号>盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌，以便于装卷、还卷时保持档案的原貌；页码检查，页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其他纸型，裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。如果发现缺页、残页等问题将及时做好记录，并反馈给组长；拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物，对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录，重点处理；注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员将及时向档案员进行咨询，绝不擅自对问题进行处理；破损严重、无法直接进行扫描的档案，首先先进行技术修复，影响扫描质量的原件将先进行相应处理后再进行扫描（裱糊、压平或进行托纸扫描）。档案整理请找上海顺秋，欢迎来电问价。宿迁机关单位档案智慧库房价格

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